Aylin Budak Gelen TED Ankara Koleji'nden 1981 yılında mezun oldu. Lisans eğitimini ODTÜ Kimya Mühendisliği Bölümü'nde tamamladı. Kırşehir-Petlas Lastik Fabrikası’nda, start-up döneminde kalite kontrol sorumlusu olarak meslek yaşamına başladı. Ankara Türk Standartlar Enstitüsü’nde sırası ile Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü bünyesinde Uluslararası Standartlar Teşkilatı’na (ISO) bağlı teknik komite sekreterliği ve daha sonra 1989 yılında kurulan Kalite Müdürlüğü bünyesinde eğitimci ve yönetim sistem uzmanı olarak görev yaptı. 1995-1998 yılları arasında özel bir şirkette ISO 9000 ve yönetim sistemleri üzerine danışmanlık yaptıktan sonra 1998 yılında TUBİTAK-SAGE’de (Savunma Araştırma ve Geliştirme Enstitüsü) Kalite Birim Amiri ve Yönetim Temsilcisi olarak göreve başladı. 2008 yılında sağlık nedenleri ile emekli oldu.
2008 yılından sonra İBAYDER (İlk Bakış Az Görenler Derneği), Eng-Kad (Engelli Kadınlar Derneği gibi konularında ilk olan derneklerin kuruluşunda ve yönetimlerinde yer aldı. İyi düzeyde İngilizce bilen Gelen, halen TED Üniversitesi Kurumsal İletişim Birimi’nde görev yapmaktadır.