Amaç ve Kapsam
Web Editör Feedback Formu, TED Üniversitesi web sitelerinin performansını artırmak ve daha iyi bir kullanıcı deneyimi sağlamak amacıyla sürekli bir iyileştirme çalışması ve bu çalışmaların raporlanması için hazırlanmıştır. TED Üniversitesi'ne ait tüm web sitelerinin kendi editölerince analiz edilmesi, gerekli çalışmaların yapılması, değerlendirilmesi ve bunların form yoluyla raporlanmasını hedefler.
Bu bilgi toplama formu içerikten kullanıcı etkileşimine kadar birçok unsuru kapsamaktadır. Web sitelerinin daha sorunsuz ve nitelikli hale getirilmesi amacıyla belirtilen başlıkların “hem masaüstü hem de mobil cihazlarda” incelenmesini ve gerekli aksiyonların alınmasını hedeflemektedir.
Yöntem
Değerlendirme
Web sayfasın değerlendirme çalışmasındaki tespit grupları ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
- Genel İçerik ve İşlevsellik: Biriminize ait web sitenizin genel hatlarıyla içeriksel ve işlevsel olarak incelenmesi.
- Anasayfa Değerlendirmesi: Ana sayfanın kompozisyonu, zenginliği incelenmeli ve gerekirse güncellenmelidir. Anasayfanızda aynı tür yatay bantların tasarımda tekdüzelik yaratmamak adına alt alta kullanılmaması önerilmektedir. Ana sayfada yer alan bilgilerin kullanıcıları doğru şekilde yönlendirdiği ve ilgili içeriklere erişimlerini kolaylaştırdığından emin olunmalıdır.
- İçeriklerin Güncelliği ve Kalitesi: Web sitesindeki içeriklerin güncel ve doğru olması son derece önemlidir. Bu nedenle, içeriklerin kontrol edilmesi ve güncel olduğundan emin olunması gerekmektedir. Ayrıca, içeriklerin kalitesinin artırılması, kullanıcılarınızın sitenizde daha nitelikli deneyim yaşamalarını ve sizlerle daha etkileşimde olmalarını sağlayabilir.
- Ana Menü Değerlendirmesi: Web sitesinin ana menüsü, kullanıcıların site içindeki içeriklere erişimini sağlayan önemli bir navigasyon aracıdır. Bu nedenle, ana menünün düzeni ve içeriği incelenmeli ve gerektiğinde yeniden düzenlenmelidir. Ana menüde gereğinden fazla başlık varsa, bu başlıkların gruplandırılması veya daha kolay erişilebilir hale getirilmesi düşünülmelidir. Çok sayıda başlık ana menünüzün iki satıra yayılmak zorunda kalmasına sebep olabilir. Bu kaçınılması gereken bir durumdur.
- Kullanıcı Davranşları: Web sitesini ziyaret eden kullanıcıların sıkça yaptığı işlemlerin ve eriştiği içeriklerin farkında olunması önemlidir. Böylelike kullanıcıların ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek için web sitesinin içeriğinin ve kullanıcı arayüzünün iyileştirilmesine ihtiyaç duyulabilir. En sık uygulandığı tespit edilen veya öngörülen işlemlerin veya içeriklere erişimlerin birimlerce test edilmesi, karşılaşılan içeriklerin güncel ve geçerli olup olmadığının tespiti, güncel olmayan veya atıl kalmış içeriklerin tespiti ve bunların sunuculardan silinmesi için listelenmesi önerilmektedir. (Örn. Google arama motorunda bir yönergenin aranması sonucu gelen sonuçlarda yer alan PDF dosyalarının güncelliği ve geçerliliği gibi).
- Görsel İçeriklerin Değerlendirilmesi: Web sitesinde kullanılan görsel içeriklerin kalitesi ve uygunluğu incelenmelidir. Görsellerin yüklenme süreleri, kalitesi ve uygunluğu kullanıcı deneyimini doğrudan etkilemektedir. Bu nedenle, görsel içeriklerin düzenli olarak kontrol edilmesi ve gerekirse uygun boyutlarda güncellenmesi gerekmektedir.
- Kurumsal Stile Uygunluk Kontrolü: Web sitenizde yer alan stil, font, renk vb. unsurların TEDÜ'nün kurumsal kimliğiyle uyumlu olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bu unsurların kurumsal stile uygun olmaması, web sitesinin profesyonel bir görünüm kazanmasını engelleyebilir. Bu nedenle, tasarım unsurlarının düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi önemlidir. Uygun değilse www.tedu.edu.tr/styling sayfasındaki stillerden faydalanılması önerilmektedir. (Örn. sayfalarınızda yer verdiğiniz tabloların stilleri, kullanılan font tipi, büyüklüğü ve rengi gibi).
- Atıl ve Geçersiz İçeriklerin Kaldırılması: Web altyapısında biriminize ait olan tüm içeriklerin listelenerek atıl ve geçersiz olanların belirlenmesi ve kaldırılması gerekmektedir. Periyodik olarak editörlere iletilen feedback dosyalarında "1-Site Sayfaları" ismiyle paylaşılan dosyada biriminize ait listelenmiş aktif sayfaları inceleyerek atıl durumdaki sayfalarınızı tespit edebilirsiniz. Bir diğer yöntem ise TEDÜ Web CMS yapısında sisteme login olduktan sonra Content başlığına tıklayıp, filtre kısmından [Domain Source seçeneği ile] kendi biriminize ait olan içeriklerin, tercih edilirse türlerine göre de listelenip tüm başlıkların incelenmesidir.
- Diğer Dildeki İçeriklerin Mevcudiyeti: Periyodik olarak editörlere iletilen feedback dosyalarında "2-Çevrilmemiş İçerik" ismiyle paylaşılan dosyada diğer dilde karşılığı olmayan içerikler türlerine göre (farklı sekmeler olarak) birim bazında gruplanarak listelenmektedir. Biriminize ait olanların en yeni tarihten başlayarak geriye doğru önceliklendirilerek diğer dile çevrilmesi için gerekli organizenin sağlanması, karşılığı olmayan sayfalar için en azından diğer dildeki versiyonunu oluşturularak içine “Bu sayfanın Türkçe karşılığı bulunmamaktadır”, “There is no English version of this content” ibaresinin eklenmesi önerilmektedir.
- Kırık Linklerin Düzenlenmesi: Periyodik olarak editörlere iletilen feedback dosyalarında"3-Kırık Linkler.html" ismiyle paylaşılan dosyada geçerli olmayan bağlantılara sahip içeriklerden biriminize ait olanların yeniden düzenlenmesi ya da kaldırılması önerilmektedir. Dosyada erişim sağlanamayan linki "Kırık Link" sütun başlığı altında bulabilirsiniz. Erişim sağlanamayan linkin bulunduğu sayfayı ise "Linkin bulunduğu sayfa" sütun başlığı altında "url" etiketinde bulabilirsiniz.
- İlave Tespitler: Periyodik olarak editörlere iletilen feedback dosyalarında"4-İlave Tespitler" ismiyle paylaşılan dosyada biriminize ait tespit edilmiş bir sorun varsa düzenlenmesi önerilmektedir.